Modulo federale cambiato: come rinnovare in breve per il figlio
Procedura per aggiornare il formulario FITAV del giovane atleta quando la versione cambia: documenti, invio e verifica dei tempi.
Versione del modulo
Ogni stagione FITAV pubblica un nuovo formulario per il rinnovo della tessera giovanile. Le differenze riguardano dati anagrafici o dichiarazioni; una versione non aggiornata non viene accettata.
Il responsabile del centro di avviamento allo sport (CAS) deve confrontare il codice di versione sul margine del modulo con la circolare del Comitato Regionale Emilia-Romagna. La data di emissione e l'anno sono sempre evidenziati e confermano la validità.
- Controlla il numero di versione stampato in basso a destra della prima pagina.
- Un modulo senza numero di versione viene rifiutato al momento dell'invio.
Documenti da preparare
Prima di compilare il modulo, raccogli la documentazione: documento di riconoscimento del minore, codice fiscale e scansione a colori del certificato medico sportivo. Il modulo richiede anche la firma dei genitori per sostenere le gare.
Verifica che il certificato sia in corso di validità all'atto della domanda e che il file rispetti i requisiti della piattaforma: formato PDF, dimensione massima di 2 MB, buona leggibilità.
- Nomina i file con cognome e nome del ragazzo per ritrovarli facilmente.
- Controlla la data di validità del certificato: deve coprire tutta la stagione agonistica.
Invio e conferma
L'invio avviene tramite il portale federale, sezione 'Atleti e Tesseramenti', dopo l'accesso con le credenziali della società. Carica il modulo compilato e tutti gli allegati nella sezione 'Rinnovo', quindi clicca 'Invia'.
A fine procedura compare la ricevuta con il numero identificativo. Se non appare entro 15 minuti, verifica la connessione e controlla il riepilogo; se il problema persiste, contatta l'assistenza tecnica.
- Salva la ricevuta in formato PDF in una cartella denominata 'Pratiche 2025'.
- La ricevuta non arrivata non si ripete: ricontrolla la connessione fino all'esito.
Tempi e intoppi
Durante i primi tre mesi dell'anno il volume dei rinnovi richiede tempi più lunghi, fino a 15 giorni lavorativi. La scadenza per ogni gara è indicata nel calendario ufficiale.
L'ostacolo più frequente è un errore di trascrizione in nome, cognome o data di nascita. Quando il modulo viene respinto, non si può correggere: occorre ripresentare l'intera pratica con i dati esatti, includendo nel nuovo invio un'apposita nota interna che fa riferimento alla precedente ricevuta.
- Dopo il check dei dati (specie quelli del libretto sanitario), firma il modulo.
- In caso di respinte, presenta subito la nuova versione e conserva la nota di ripetizione.